Годовая бухгалтерская отчетность – форма бухгалтерской отчетности, которая сдается за год.
Составляется она на основе ведения в течение года регистров бухучета, налогового учета, а так же промежуточной отчетности.
Состав годовой бухгалтерской отчетности
Состав годовой бухгалтерской отчетности регламентирован ст. 14 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Так, годовая бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
К приложениям относятся (п.п. 2, 4 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н):
Отчет об изменениях капитала;
Отчет о движении денежных средств;
Отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций);
иные приложения (пояснения).
Формы годовой бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
Аудиторское заключение
Если организация подлежит обязательному аудиту (ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ), то в составе годовой бухгалтерской отчетности в Росстат нужно также представить аудиторское заключение, которое подтверждает достоверность представляемой бухгалтерской отчетности (п. 5 ПБУ 4/99).
В случае, если на момент сдачи отчетности в органы статистики аудит в организации не завершен, то сдать заключение можно будет позже.
Сделать это нужно не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но обязательно до 31 декабря года, следующего за отчетным годом включительно (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Таким образом, в состав годовой бухгалтерской отчетности входят:
Бухгалтерский баланс (форма №1);
Отчет о финансовых результатах предприятия (форма отчетности №2);
Отчет об изменениях капитала (форма №3);
Отчет о движении денежных средств (форма отчетности №4);
Пояснения к бухгалтерскому балансу и аудиторское заключение (обязательно только для тех, кто обязан проводить ежегодные аудиторские проверки).
Упрощенный Бухгалтерский баланс (форма №1);
Упрощенный отчет о финансовой деятельности предприятия (форма отчетности №2).
Требования к составлению годовой бухгалтерской отчетности
Основным требованием является достоверность данных.
То есть показатели должны быть достоверны для того, чтобы любой пользователь отчетности (будь то внешний или внутренний) не усомнился в показателях хозяйственной деятельности предприятия.
Требование своевременности данных также влияет на качество составленной годовой отчетности. То есть данные должны быть отражены именно в том отчетном периоде, в котором они произошли.
Также все показатели должны быть сопоставимы. То есть должна быть обеспечена взаимоувязка данных всех форм с данными учетных регистров и деклараций.
Принцип полноты указывает на то, что все данные бухгалтерской отчетности должны быть отражены в полном объеме.
В том случае если полнота представленных данных отсутствует, то данный факт должен быть отражен в пояснительной записке.
Кто обязан составлять годовую бухгалтерскую отчетность
Годовую бухгалтерскую отчетность обязаны составлять все организации и предприниматели, за исключением тех лиц, которые имеют возможность применять упрощенный вид годовой бухгалтерской отчетности (или не составлять ее вовсе), а именно:
малый бизнес;
некоммерческие предприятия;
участники проекта «Сколково».
Пользователи бухгалтерской отчетности
Годовая бухгалтерская отчетность является сводной формой бухгалтерской информации о предприятии.
У бухгалтерской информации всегда есть пользователи, то есть те, кто использует эту информацию для различных целей. Все пользователи бухгалтерской информации разделяются на внутренних и внешних.
К внутренним пользователям относятся руководители фирм, вышестоящие организации (если таковые имеются), руководящие подразделения (если предприятие крупное).
К внешним пользователям относится Федеральная служба государственной статистики (Росстат), Федеральная налоговая служба (ФНС), Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС). К внешним пользователям также относятся любые физические и юридические лица, так как бухгалтерская отчетность любой фирмы должна отвечать принципам гласности и доступности любому пользователю.
Бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.
Актив включает в себя 2 раздела:
I. Внеоборотные активы
Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т. е. об имуществе, которое не может быть реализовано быстро.
II. Оборотные активы
Это так называемые короткие (легко реализуемые) активы: запасы, дебиторская задолженность со сроком погашения до 1 года, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.
В пассиве имеется 3 раздела:
III. Капитал и резервы
Он отражает сведения о капитале организации (уставном, резервном, добавочном) и нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).
IV. Долгосрочные обязательства
Это обязательства со сроком погашения более 12 месяцев (заемные, оценочные, отложенные).
V. Краткосрочные обязательства
В этом разделе представляют информацию об обязательствах со сроком погашения менее года, в т. ч. о заемных средствах, кредиторской задолженности, оценочных и иных обязательствах.
Все показатели баланса приводятся на одну из дат:
Строки баланса кодируются. Код берется из приложения 4 к приказу № 66н.
Отчет о финансовых результатах
Отчет о финансовых результатах, который является важным документом, отражающим показатель чистой прибыли или убытков, сформированных с учетом следующих показателей:
-
себестоимости;
расходов - управленческих, коммерческих;
прочих доходов - доходов от участия в других компаниях и др.;
прочих расходов-процентов к уплате и др.
текущего налога на прибыль и корректировок, связанных с расхождением данных бухгалтерского и налогового учетов.
Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах
Формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса входят в состав годовой бухгалтерской отчетности и являются приложениями к его основным формам (балансу и отчету о финансовых результатах):
форма 6 - отчет о целевом использовании средств.
Бланки форм приложений, как и основных форм бухгалтерской отчетности, утверждены приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 № 66н.
Отчет об изменениях капитала
Форма 3 бухгалтерского баланса – это отчет об изменениях капитала.
В нем отражаются сведения о собственном капитале организации, к которому относятся:
уставный (складочный) капитал;
добавочный капитал;
резервный капитал;
нераспределенная прибыль;
прочие резервы.
Кроме того, в отчете отражается информация о собственных акциях, выкупленных у акционеров.
Форма 3 состоит из 3 разделов:
1. Движение капитала
Это таблица, в которой показывается изменение капитала организации за 2 года (отчетный и предыдущий). Из нее видно, как изменился капитал (увеличился он или уменьшился) и за счет чего произошли изменения.
2. Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок
Этот раздел содержит сведения о корректировках величины капитала, вызванных изменением учетной политики или связанных с исправлением существенных ошибок прошлых лет, выявленных после утверждения бухгалтерской отчетности прошлого года.
3. Чистые активы
В этом разделе содержатся сведения о чистых активах организации за 3 года (отчетный и 2 предыдущих).
Порядок расчета чистых активов установлен приказом Минфина России от 28.08.2014 № 84н.
Отчет о движении денежных средств
Данная форма формируется на основании показателей счетов 50 «Касса» , 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета», 57 «Переводы в пути» . В отчете отражаются остатки по счетам, их движение (приход, расход) и т.д. также отражаются данные о денежных эквивалентах (высоколиквидные финансовые вложения).
Отчет о движении денежных средств содержит информацию о движении денежных потоков организации за отчетный и предыдущий годы.
В отчете о движении денежных средств отражаются отдельно денежные потоки:
от текущих операций.
от инвестиционных операций.
от финансовых операций.
При этом по каждому виду деятельности показываются поступление и расходование денежных средств.
Отчет о целевом использовании средств
Шестая форма баланса - это отчет о целевом использовании средств, который составляют некоммерческие организации (НКО) и юридические лица, получающие какое-либо целевое финансирование.
Для НКО этот отчет является, по существу, основным. В данном отчете они раскрывают информацию о целевом использовании средств, полученных для обеспечения уставной деятельности. В нем показывается остаток средств целевого финансирования на начало отчетного года, поступление и расходование таких средств в течение отчетного периода и их остаток на конец года.
Форма 6, так же как и основные формы отчетности (баланс и ), имеет два варианта оформления: полный (приложение 1 к приказу № 66н) и упрощенный (приложение 5 к приказу № 66н).
Последний вариант отчетности могут составлять организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, при составлении отчетности по упрощенной форме.
Пояснения к бухгалтерской отчетности
Пояснения к данным формам не имеют установленного формата и необходимы для раскрытия общих показателей, приведенных в двух основных формах – Балансе и Отчете о финансовых результатах.
Упрощенный вариант отчетности
При упрощенном варианте отчетности обязательными формами являются баланс, отчет о финансовых результатах и отчет о целевом использовании средств, а пояснения к ним следует оформлять только в случае крайней необходимости.
Поскольку отчет о целевом использовании средств (форма 6) предназначен для использования при наличии движения средств вполне определенного назначения, его применяют не всегда.
Таким образом, формы 3, 4 и 6 могут не составляться лицами, отчитывающимися по упрощенной форме.
Сроки и адрес представления годовой отчетности
Годовую бухгалтерскую отчетность все организации обязаны представлять по месту ее нахождения не позднее 31 марта по следующим адресам:
в налоговую инспекцию (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ);
территориальный орган статистики (ст. 18 Федерально го закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Если 31 марта совпадет с выходным днем, сдать отчетность можно будет не позднее следующего за ним рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Заключение
Составление бухгалтерской отчетности осуществляется на бланках определенной формы, утвержденных Минфином России, и с соблюдением определенных правил внесения информации в эти бланки.
Формы 3, 4 и 6 – это приложения к 2 основным бухгалтерским отчетным документам: бухбалансу и отчету о финрезультатах.
Формы 3 (отчет об изменениях капитала) и 4 (отчет о движении денежных средств) оформляются в обязательном порядке, если основные отчеты создаются в их полном варианте.
Форма 6 (отчет о целевом использовании средств) составляется только при наличии у отчитывающегося лица средств целевого финансирования.
Так же как и 2 основные формы отчетности, форма 6 может быть оформлена по упрощенному варианту организацией, имеющей право на ведение упрощенного учета.
Инструкция
Составление финансовой отчетности включает в себя два основных этапа: подготовка материалов и последующие ее составление и представление. При подготовке к составлению финансового отчета необходимо завершить все имеющиеся бухгалтерские операции, которые приходятся на конец отчетного периода, а также все финансовые данные, которые необходимы для составления отчетности.
Составление финансовой отчетности производите в соответствии с описанными требованиями, а также согласно различным методическим ведомственным указаниям. Финансовая отчетность должна быть представлена вовремя всем заинтересованным органам, перечень которых также определен законодательством, при этом данный документ должен быть подписан и заверен в соответствии со всеми требованиями к оформлению документов, которые применимы к финансовой отчетности.
В состав финансовой отчетности должны входить разнообразные документы. Прежде всего, бухгалтерский баланс. Ведь в этом документе отражается материальное положение предприятия в отчетном периоде.
Можно дополнить годовую финансовую отчетность пояснительной запиской. В ней разъясните моменты заполнения всех форм финансовой отчетности, дайте другие требуемые пояснения, при помощи которых данная отчетность делается объективнее и нагляднее.
В свою очередь, в пояснительной записке можете использовать диаграммы, графики или . В тексте пояснительной записки разъясните принципы оценки всех производственных запасов предприятия, дайте анализ их использования, исследуйте способы наиболее полного использования потенциала компании, а также повышения квалификации работников.
Прикрепите отчет о прибылях и убытках к финансовой отчетности. Он подробно характеризует все финансовые результаты деятельности фирмы за отчетный период.
Включите в отчетность также следующие отчеты: о движении капитала предприятия - данный документ сможет показать, как меняется состав средств фирмы; отчет о движении всех денежных средств, который позволит составить представление о расходовании этих средств фирмы, их поступлениях и остатках.
Отразите в финансовой отчетности сведения о заемных средствах предприятия, его долгах и кредитах.
Согласно действующему законодательству, каждое предприятие, организация или учреждение обязаны ежегодно составлять финансовую отчетность, в которой отображаются результаты их деятельности. К данной финансовой отчетности относят баланс предприятия, а также учет прибылей и убытков. Баланс предприятия представляет собой ведомость, в которой указаны источники поступления средств и их дальнейшие вложения в деятельность.
Вам понадобится
- - баланс предприятия.
Инструкция
Начните с отображения активов предприятия. Активы представляют собой средства, находящиеся на предприятии в отчетный период. Активы предприятия подразделяются на: оборотные и необоротные. К оборотным активам денежные средства и прочие активы, которые предназначены для реализации и потребления в течение операционного цикла или в течение 1 года, начиная с даты составления баланса. В раздел оборотных активов необходимо включить такие суммы, как: дебиторская задолженность, запасы, векселя, финансовые инвестиции, денежные средства и прочие активы. В раздел необоротных активов необходимо включить такие суммы, как: отсроченные налоговые активы, основные средства, незавершенное строительство и прочие необоротные активы. Раздел «Активы» представляет собой первый параграф .
Заполните раздел «Пассивы» в предприятия. Пассивы представляют собой обязательства предприятия в виде кредитов, займов и ссуд. В зависимости от срока действия пассивов, их можно разделить на: и долгосрочные. К краткосрочным обязательствам необходимо отнести суммы кредиторской задолженности, срок погашения которой составляет менее 12 месяцев. К долгосрочным обязательствам отнесите суммы кредитов, выданные сроком более чем на 12 месяцев, а также суммы долгосрочного лизинга, сроком более чем на 1 год.
Включите в финансовую отчетность суммы собственного капитала. Для этого необходимо заполнить такие разделы как: уставной капитал (сумма зафиксированная в учредительных документах), паевой капитал (паевые взносы учредителей), дополнительно вложенный капитал (суммы превышения стоимости реализации акций над их номиналом), прочий дополнительный капитал (суммы дооценки нематериальных активов), резервный капитал (суммы резервов за счет прибыли), неоплаченный капитал (суммы задолженности по взносам в уставный капитал) и изъятый капитал (стоимость выкупленных акций).
Отразите учет прибыли и убытков предприятия. Для этого рассчитайте валовую и чистую прибыль предприятия. Валовая прибыль рассчитывается как разница между объемом продаж продукции и ее себестоимостью. Чистую прибыль можно подсчитать, определив сумму разницы между валовой прибылью и прочими расходами деятельности.
Добавьте к финансовой отчетности пояснения. В пояснениях отразите статьи, такие как: сведения о методах бухгалтерского учета, уточнение описания некоторых статей активов и пассивов, сведения об основных операциях и внебалансовые статьи.
Видео по теме
Перед каждым финансовым директором стоит задача – объективно оценить результаты работы фирмы, выявить возможные проблемы в ее функционировании, проанализировать выполнение стратегических целей. Для этого необходимо уметь читать финансовую информацию, представленную в отчетности организации.
Инструкция
Финансовая отчетность компании – это довольно большой объем данных, который достаточно сложен для восприятия. Как правило, при ее рассмотрении обращают внимание лишь на отдельные статьи, но при этом забывают об оценке деятельности предприятия в целом.
При чтении финансовой информации следует изучить динамику статей бухгалтерского баланса. Горизонтальный анализ дает возможность сравнить показатели активов и пассивов с предыдущими периодами, определить, насколько изменилась каждая статья, за счет какой части собственных и заемных средств сформировано компании.
Вертикальный анализ основан на определении удельного веса каждой статьи актива и пассива в общем итоге. При этом довольно легко определить некоторые показатели. Например, для расчета кредитоспособности достаточно соотношение собственного и заемного капитала.
Наиболее важными при определении эффективности работы компании являются рентабельность продаж (отношение прибыли от продаж в объему выручки) и рентабельность собственного капитала (отношение чистой прибыли к величине собственного капитала).
Среди показателей оборачиваемости особое внимание следует уделить оборачиваемости кредиторской и дебиторской задолженности, которая определяется как отношение задолженности к выручке предприятия. Если показатель оборачиваемости дебиторской задолженности выше, чем оборачиваемость кредиторской, то это свидетельствует об эффективности использования финансовых ресурсов в организации.
Видео по теме
Составление отчетности – необходимая часть деятельности любой организации. Статистическая, бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность являются основой для изучения, анализа, прогнозирования и принятия управленческих решений. Перед тем как составлять отчетность любого вида, вы должны узнать об общих требованиях, которые предъявляются к документам такого рода.
Инструкция
Перед тем как составлять отчетность, даже если форма ее представления произвольная, изучите требования различных норм и стандартов, в том числе международных и тех, которые относятся к локальным нормативным актам и действие которых ограничивается только вашим предприятием. Соблюдение этих норм особенно важно при ведении внешнеэкономической деятельности, да и при взаимодействиями с другими предприятиями, зарегистрированными на территории РФ.
Отчетность, содержащая количественные и качественные оценки, особенно финансовая, бухгалтерская и налоговая, должна быть объективной, достоверной и актуальной. Используйте при ее составлении проверенные данные; желательно, чтобы сведения, предоставляемые другими исполнителями, были заверены их подписями.
В отчетности обязательно должны быть приведены оценки и сравнение фактических результатов деятельности предприятия с теми, которые были достигнуты в прошлые периоды, и с теми, что были запланированы. Для облегчения сравнения и анализа все данные предоставляйте в едином количественном или денежном выражении.
Регулярную отчетность предоставляйте в установленные нормативами сроки. Особенно строго это правило должно выполняться в отношении налоговой отчетности, где нарушение сроков сдачи отчета влечет за собой значительные штрафные санкции.
Оформляйте отчеты в соответствии со стандартами делопроизводства и теми требованиями к ее содержанию и оформлению, которые установлены в отраслевых нормативах. Отчет, предоставляемый внешним органам, обязательно подпишите у руководителя предприятия и того должностного лица, которое уполномочено нести ответственность за данный вид отчетности. Подписи заверьте печатью организации.
Обратите внимание
Отчетность составляется на основании внутренних документов, которые могут относиться к коммерческой тайне. Но имейте в виду, что после подачи ее в государственные органы с нею могут быть ознакомлены все заинтересованные лица.
Совет 5: Составление финансовой отчетности: подводные камни
Финансовая отчетность должна в полной мере отражать информацию о финансовом положении предприятия и его хозяйственной деятельности. Подводными камнями при составлении финансовой отчетности являются проблемы точности и достоверности данных, а также вопрос соответствия отчетности международным стандартам.
Проблемы составления финансовой отчетности
Основной проблемой составления финансовой отчетности является вероятность допущения ошибок. Понятие ошибки в финансовой отчетности определяется как предоставление недостоверной информации. Выделяют следующие виды ошибок: математические, учетные, неправильная интерпретация результатов деятельности предприятия, ошибки по невнимательности, ошибки с целью мошенничества. Наиболее проблемными и трудно выявляемыми являются ошибки из-за неправильной интерпретации хозяйственной деятельности.
В финансовой практике все ошибки классифицируются на следующие группы:
- умышленные и неумышленные ошибки;
- существенные и несущественные ошибки;
- ошибки текущего периода и ошибки предыдущих периодов.
Определяются методы исправления ошибок в финансовой отчетности, их два: корректурный метод - состоит в зачеркивании неправильных данных и указании рядом правильной информации, предусматривает наличие подписи исправлявшего в указанием даты исправления;
второй метод «сторно» - используется в случаях внесения ошибочной информации в государственную базу данных и представляет собой составление бухгалтерской справки, в которой указываются причины ошибки и описание самой ошибки с ссылкой на финансовую отчетность, в которой эта ошибка была допущена.
При исправлении ошибок в финансовой отчетности выделяют ретроспективный и перспективный способы пересчета данных. Ретроспективный способ означает исправление ошибки в следующей отчетности после обнаружения указания неправильных данных. Перспективный способ заключается в анализе влияния ошибки на результаты отражения данных будущих периодов и соответствующее исправление в итоговых отчетностях.
Соответствие финансовой отчетности международным стандартам
В связи с развитием международных связей и экономической эффективности взаимодействия предприятий из разных стран, актуальной проблемой является приведение отчетности хозяйственного субъекта в соответствие с международными стандартами. С этой целью в бухгалтерской практике разработаны два метода корректировки отчетности: метод трансформации и метод параллельного учета.
Метод трансформации отчетности предполагает следующие этапы:
- анализ учета;
- перегруппировка статей финансового баланса и других данных в соответствие с нормами международной системы финансовых отношений;
- составление перечня корректировок в отчетности;
- составление измененной, трансформированной финансовой отчетности, соответствующей нормам международной финансовой систем учета.
Метод параллельного учета подразумевает одновременное использование отечественных и международных норм составления отчетности и отражения данных в двух системах учета. Параллельный учет считается более трудоемким, но и более точным, чем метод трансформации.
Видео по теме
На медиаклубе «АСИ- Благосфера» эксперты поделились своими наработками в области подготовки годовых отчетов – как превратить процесс в легкое и приятное занятие и в каком формате представить партнерам и донорам свои усилия и достижения.
Сразу два недавних события в мире НКО мотивируют участников пересмотреть свой подход к годовым отчетам — отнестись к их подготовке более конструктивно и активнее применять их как коммуникационный инструмент.
Первое — конкурс президентских грантов 2017 года (заявки на принимаются до 31 мая). Размещенный на сайте НКО отчет иллюстрирует открытость организации и повышает осведомленность общественности, доноров и других заинтересованных сторон о ее работе. Это обязательное требование для всех соискателей и получателей грантов.
Второе — возобновляемый после трехлетнего перерыва конкурс публичной отчетности НКО «Точка отсчета » Форума Доноров. Отчет будет способствовать развитию навыков по подготовке разноформатных отчетов и изменению отношения к ним с «просто отчета» на инструмент коммуникации для формирования доверия у целевых аудиторий.
Больше динамики в цифрах, кейсов, цитат
Екатерина Пожидаева, эксперт аудиторско-консалтинговой компании EY (ранее Ernst & Young) советует классическую технологию подготовки отчета – когда данные собираются систематически, с опорой на стандартные элементы GRI-отчетности – общие и специализированные.
«При системной работе по сбору данных и наличии статистики их проверка, анализ и написание отчета занимают совсем немного времени, около 3 недель, — сказала Екатерина «Милосердию». — Если же регулярная рутинная работа по сбору информации сотрудниками не велась, написание отчета становится серьезной проблемой — ее решение отнимает гораздо больше времени и сил, а результат снижается».
Екатерина Пожидаева, эксперт аудиторско-консалтинговой компании EY . Фото с сайта asi.org.ru
- Чем больше динамики в статистических данных вашего отчета, тем он убедительнее. Количественные показатели собирайте из года в год – это системная работа! Поручите сотрудникам после каждой акции заносить данные о ней (фото, цифры) в специальную форму, чтобы сэкономить ресурсы при подготовке и избежать авралов впоследствии.
- Объем публичного отчета не так важен, как существенность информации в нем. Без нее отчет теряет смысл.
- Пишите в стиле, наиболее близком к читателю: ориентируйтесь на язык целевой аудитории.
- Помните, что эффективность годового отчета измеряется тем, что он стал лучше предыдущего.
- Планируйте этапы работы над отчетом, продумайте концепцию и предварительное содержание. Помимо интерпретации данных, не забудьте об их верификации. Проведите независимую проверку данных: большинство количественных показателей можно уточнить.
- Посмотрите на деятельность своей организации через призму публикаций о себе в СМИ. Вы поймете, какие ваши проекты привлекли внимание и какой произвели эффект.
- Вместо отчетов по формам, следуя практике успешных западных фондов, пишите отчеты с качественными историями, кейсами, цитатами, добавляя туда консолидированные показатели.
Плакат, открытка, видео – форма отчета может быть любой
По мнению Эльвиры Алейниченко, руководителя программы «Точка отсчета » Форума Доноров, основная задача отчета – призвать читателя к действию: будьте партнером, сотрудничайте с нами pro bono, жертвуйте, ведите с нами проекты, станьте нашим волонтером. Поэтому очень важно писать отчет, имея в виду ключевые аудитории, цель отчета и тех, с кем вы хотите работать.
«Лучший отчет не обязательно содержит 100 страниц, — подчеркнула эксперт. – Призвать к действию можно и с помощью 6 страниц с инфографикой».
Она подробно остановилась на печатном и электронном видах, которые может принимать отчет, и привела примеры разных форматов. В печатном виде отчет может стать толстой книгой, глянцевым журналом с традиционными рубриками, брошюрой, листовкой, плакатом, открыткой. В электронном исполнении — электронным статичным или интерактивным pdf-файлом, пролистываемой книгой, микросайтом, видеороликом.
Креативные варианты, существующие в мире, — это и выпуск отчета в форме полиэтиленовых пакетов, и в виде афиш, других вариантов. «Когда отчет готов и вы планируете его рассылать, определитесь, что вы хотите – чтобы его запомнили или чтобы на него откликнулись и как?» — подытожила руководитель проекта «Точка отсчета».
Эльвира Алейниченко, руководитель программы «Точка отсчета» Форума Доноров.
Отчет о проделанной работе позволит руководителю оценить качество и скорость работы секретаря. В статье - образцы отчетов о проделанной работе. используйте пошаговую инструкцию, чтобы грамотно составить отчет.
Скачайте полезный образец
Зачем нужен отчет о проделанной работе
Руководитель ставит задачу, сотрудник ее выполняет - в этом суть трудового процесса. То, что задачу выполнили фиксируют в форме отчета о проделанной работе. Каждый сотрудник периодически составляет такой документ. Частота предоставления отчетов и их форма зависят от внутренних правил компании.
Кому и зачем нужен отчет о проделанной работе? Он нужен руководителю. Этот документ позволяет оценить, насколько качественно и как быстро сотрудник выполняет задачу. Отчетные документы всех работников дают возможность составить общую картину работы компании и облегчают тактическое и стратегическое планирование.
Отчет нужен и самому работнику. Во-первых, грамотно составленный итоговый документ помогает выгодно представить руководству результаты своего труда. Во-вторых, отчет - полезный инструмент самоконтроля. В конце отчетного периода вы видите свои успехи и неудачи. Это укажет вам направления, по которым нужно развиваться.
Отчет о выполненной работе сотрудника с разъездным характером работы: образец
Скачать образец полностью
Что писать в отчете о проделанной работе
Единого стандартного образца отчета о проделанной работе нет. Документ составляют в свободной форме. Она зависит от характера выполненных задач. Недостаток свободной формы заключается в том, что многие работники не знают, как написать отчет о проделанной работе. Этому не учат в школе и редко учат в вузе. Сотрудник не получит адекватной оценки своей работы, если не владеет навыками грамотного составления отчета.
Нельзя заставить писать сотрудников правдивые отчеты, но можно научить их грамотно преподносить свои успехи и достижения. В составлении отчетного документа нет никаких сложностей. Нужно избегать ошибок, которые допускают многие.
Рассмотрим образец неправильно составленного отчета о проделанной работе за неделю и разберем типичные ошибки.
Неудачный вариант
|
Кому:
Было выполнено следующее:
Дата
: 27.04.2018. |
Почему этот отчет плохой? После знакомства с таким документом у руководителя сложится впечатление, что секретарь не загружен работой. Кроме того, текст плохо читается - структура отчета оставляет желать лучшего.
Структура отчета
В образце выше отсутствуют основные элементы хорошего отчета. В нем должны быть:
- перечень задач, которые должен выполнить сотрудник;
- конкретизация этих поручений;
- анализ проделанной работы;
- планы на следующий отчетный период;
- предложения, что изменить, улучшить, оптимизировать.
Набор элементов структуры зависит от продолжительности отчетного периода. Отчет о проделанной работе за день или неделю не обязательно должен содержать анализ и предложения, однако в ежемесячном отчете о проделанной работе или в годовом отчетном документе эти элементы должны быть.
|
Хороший вариант отчета о проделанной работе Кому:
руководителю ООО «Коммуникативные технологии» Смирнову Ю.П. На отчетную неделю передо мной стояли следующие задачи:
Все поставленные задачи были выполнены, а именно:
|
Скачать образец отчета полностью
Как оформить отчет
Если нет иных требований, отчет о проделанной работе оформляют согласно ГОСТу 7.32-2001. ГОСТ регламентирует базовые требования к оформлению отчетного документа. В нем содержатся стандарты, определяющие способ форматирования, тип и кегль шрифта, интервалы, размер полей.
Какие могут быть требования к отчету о проделанной работе
Поскольку унифицированных требований к составлению документа нет, основная задача сотрудника - улучшить восприятие текста и повысить его читабельность. Для этого:
- используйте в одном абзаце не более 5 предложений;
- чередуйте длинные и короткие предложения;
- разбивайте текст так, чтобы таблица или график не занимали всю страницу;
- оставляйте место для комментариев к таблицами и графикам;
- если отчет объемный, то в конце сделайте вывод.
Обратите внимание! Чтобы составить отчет о проделанной работе в командировке, используют специальный образец. Это унифицированная форма №Т-10а . Cкачайте готовую форму
Как написать отчет: пошаговая инструкция
Шаг 1 . Составьте черновой план документа. Отчет за короткий период не должен занимать более 1–2 страниц. Если вы отчитываетесь регулярно, подготовьте электронный шаблон документа для каждого случая:
- образец ежедневного отчета о проделанной работе;
- образец еженедельного отчета о проделанной работе;
- образец отчета о проделанной работе за месяц.
Шаг 2. Составьте перечень поставленных задач. Если задач много, сгруппируйте их в смысловые блоки.
Шаг 3. Перечислите инструменты и ресурсы, которые были использованы в ходе выполнения заданий (дополнительная рабочая сила, финансовые затраты, командировки, материалы)
Шаг 4. Представьте результаты работы. Опишите, насколько они соответствуют поставленным задачам. Если задача не выполнена, объясните причину. Дайте свою оценку ситуации. Сделайте выводы.
Шаг 5. Сформулируйте цели и задачи на следующий отчетный период.
Шаг 6. Вставьте в текст таблицы, графики и диаграммы. Часто руководитель бегло просматривает отчетный документ. Постарайтесь сделать так, чтобы таблица или график давали возможность оценить вашу работу.
Шаг 7. Внимательно перечитайте текст, следите за грамотностью и стилем. Ключевые факты выделите жирным шрифтом или курсивом. Подготовьте электронный вариант документа и вариант для распечатки. Если вам потребуется отчитаться устно или в форме презентации, заранее подготовьте краткий вариант текста, включив в него самые важные пункты.
Годовой отчет общества с ограниченной ответственностью
На основании п. 2 ст. 33 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) относится к полномочиям общего собрания участников (далее — ОСУ).
ВАЖНО! Данные документы не являются взаимозаменяемыми, однако при подготовке годового отчета, как правило, используются финансовые результаты ООО.
Законодательством РФ не предусмотрен шаблон годового отчета ООО. Однако установлено, что в него должны включаться следующие сведения о чистых активах общества (п. 3 ст. 30 закона об ООО):
- динамика перемены стоимости чистых активов (СЧА) и уставного капитала (УК) ООО за 3 предшествующих финансовых года (или за каждый год, если ООО функционирует меньше 3 лет), в том числе за отчетный период;
- итоги анализа источников и обстоятельств, повлиявших на сокращение СЧА по сравнению с УК, по заключению генерального директора ООО, совета директоров (при его наличии в ООО);
- список мер по сбалансированию ситуации в отношении расхождения СЧА и величины УК.
На практике некоторые ООО при формировании годового отчета руководствуются (по аналогии) положением «О раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг», утв. Банком России 30.12.2014 № 454-П, содержащим список необходимых к включению в отчет акционерного общества сведений.
Иные правила, касающиеся содержания, а также порядка оформления годового отчета, могут быть установлены внутренним документом ООО.
Образец годового отчета ООО можно скачать по ссылке: Годовой отчет ООО - образец.
ВАЖНО! Согласно ст. 47 закона об ООО при наличии в ООО ревизионной комиссии (ревизора) до утверждения ОСУ годовой отчет подлежит обязательному анализу со стороны данного органа (лица).
Если ООО выпускает эмиссионные ценные бумаги среди неограниченного круга лиц, его годовые отчеты подлежат раскрытию (п. 2 ст. 49 закона об ООО).
Согласно ст. 34 закона об ООО ОСУ по вопросу рассмотрения годового отчета проводится в период с 1 марта до конца апреля. Более конкретный срок предусматривается уставом ООО. Решение об утверждении отчета оформляется на основании протокола ОСУ или решения единственного участника (ст. 39 закона об ООО).
ВАЖНО! При принятии данного решения в обязательном порядке должны быть соблюдены требования ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ. Это значит, что решение должно быть подтверждено нотариально или иным способом, установленным уставом ООО или единогласным решением участников. Несоблюдение данных требований влечет за собой ничтожность такого решения (п. 107 постановления пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 № 25).
Образец протокола утверждения годовой отчетности ООО можно скачать по ссылке: Протокол утверждения годовой отчетности ООО (образец) .
Таким образом, руководствуясь предусмотренными законодательством требованиями к составлению годового отчета, ООО на основании внутреннего акта может утвердить собственную форму отчета с учетом специфики деятельности общества, его корпоративной структуры и других важных показателей.
